Tilinpäätöksen määräaika on monelle yritykselle vuoden tärkeimpiä ja mahdollisesti myös stressaavimpia hetkiä. Joskus arjen kiireet, puuttuvat kuitit tai kirjanpitoaineiston viivästykset johtavat kuitenkin siihen, että lakisääteinen määräaika umpeutuu.

Patentti- ja rekisterihallitus (PRH) valvoo tilinpäätösten ilmoittamista kaupparekisteriin nykyään tarkasti. Jo vuonna 2025 myöhästymiseen kannattaa suhtautua vakavasti, sillä viivästyksestä koituu automaattisesti tuntuvia maksuja ja pahimmassa tapauksessa se voi johtaa yrityksen määräämiseen selvitystilaan tai jopa poistamiseen kaupparekisteristä.

Tässä artikkelissa käymme läpi keskeiset asiat siitä, mitä tapahtuu, jos tilinpäätös on myöhässä, mitkä ovat PRH:n myöhästymismaksut vuonna 2026 ja miten tilanteessa kannattaa toimia.

1. Mikä on tilinpäätöksen määräaika ja velvollisuus?

Osakeyhtiöiden ja osuuskuntien täytyy aina ilmoittaa vahvistettu tilinpäätöksensä kaupparekisteriin 8 kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä.

On tärkeää muistaa, että:

• Toimimattomat yritykset: Myös sellaisen osakeyhtiön tai osuuskunnan, jonka toiminta on keskeytetty tai jolla ei ole lainkaan liiketoimintaa, täytyy ilmoittaa tilinpäätös jokaiselta tilikaudelta.

• Veroilmoituksen ohessa: Useimmat yritykset ilmoittavat tilinpäätöksen vahvistetun veroilmoituksen mukana. Tilinpäätös on kuitenkin siirrettävä veroilmoitukseen ohjeiden mukaisesti, jotta se välittyy automaattisesti kaupparekisteriin.

  
  

2. PRH:n myöhästymismaksut vuonna 2026

Jos tilinpäätös ilmoitetaan myöhässä tai se jätetään kokonaan ilmoittamaan, PRH määrää yritykselle kaupparekisterilakiin perustuvan myöhästymismaksun. Myöhästymismaksu koskee 1.12.2024 ja sen jälkeen päättyvien tilikauksien tilinpäätöksiä.

Maksun suuruus porrastuu myöhästymisen keston mukaan seuraavasti:

• 150 euroa: Jos tilinpäätös ilmoitetaan enintään 2 kuukautta myöhässä.

• 300 euroa: Jos tilinpäätös ilmoitetaan 2–4 kuukautta myöhässä.

• 600 euroa: Jos tilinpäätös ilmoitetaan yli 4 kuukautta myöhässä tai sitä ei ilmoiteta lainkaan (tämä maksu määrätään viimeistään silloin, kun tilinpäätös on myöhässä vuoden).

  
  

Poikkeukset maksun suuruuteen:

• Peräkkäiset laiminlyönnit: PRH määrää myöhästymismaksun kaksinkertaisena, jos tilinpäätöstä ei ole ilmoitettu ajoissa kahdelta tai useammalta peräkkäiseltä tilikaudelta.

• Yritysmuoto: Maksu on niin ikään kaksinkertainen, jos kyseessä on julkinen osakeyhtiö tai eurooppayhtiö.

3. Vakavimmat seuraukset: Uhkasakot ja kaupparekisteristä poistaminen

Pelkkä myöhästymismaksu ei suinkaan ole ainoa seuraus. Jos tilinpäätöstä ei kehotuksista huolimatta toimiteta, tilanne eskaloituu:

1. Uhkasakko: PRH voi velvoittaa yrityksen vastuuhenkilön ilmoittamaan tilinpäätöksen sakon uhalla.

2. Selvitystila ja rekisteristä poistaminen: PRH voi määrätä osakeyhtiön tai osuuskunnan selvitystilaan tai poistaa sen kokonaan kaupparekisteristä. Tämä käytännössä päättää yrityksen oikeustoimikelpoisuuden.

3. Vaikutukset sidosryhmiin ja maineeseen: Julkiset tilinpäätöstiedot ovat tärkeitä pankeille, sijoittajille, asiakkaille ja yhteistyökumppaneille. Myöhässä oleva tilinpäätös on aina riski yrityksen luottoluokitukselle ja voi vaikeuttaa esimerkiksi rahoituksen saamista tai uusien sopimusten solmimista.

   
   

4. Miten toimia, jos tilinpäätös myöhässä?

Jos yrityksesi tilinpäätös on myöhässä tai olet saanut PRH:lta kehotuskirjeen, toimi näin:

• Älä odota, vaan toimi heti: PRH ei voi myöntää lakisääteisiin määräaikoihin lisäaikaa. Ainoa tapa pysäyttää kulujen kasvu on toimittaa puuttuva tilinpäätös kaupparekisteriin välittömästi (esimerkiksi sähköisesti YTJ-palvelun kautta).

• Ota yhteyttä tilitoimistoon: Ammattitaitoinen taloushallinnon asiantuntija auttaa sinua saamaan puuttuvat asiakirjat kasaan ja hoitamaan ilmoituksen kuntoon viranomaisvaatimusten mukaisesti.

  
  

Yhteenveto: Ennakoi ja varmista mielenrauha

Tilinpäätöksen myöhästyminen on turha ja kallis riski, joka on helptointa välttää hyvällä suunnittelulla ja pitämällä kirjanpito ajan tasalla läpi vuoden. Kun taloushallinto on hoidettu ammattitaidolla, lakisääteiset määräaikojen noudattaminen sujuu rutiinilla.

Onko tilinpäätöksesi myöhässä tai haluatko varmistaa, että yrityksesi tulevat velvoitteet hoidetaan ajallaan? Tilitoimisto Legit Accountingin asiantuntijat auttavat sinua mielellään kaikissa taloushallinnon ja tilinpäätöksen pulmissa – ota yhteyttä!

Autamme PRH asioissa - Ota yhteyttä!