- ainolaoskar
- 21.11.
- 3 min käytetty lukemiseen
Siirtyminen yksinyrittäjyydestä työnantajaksi on yrityksen kannalta yksi merkittävimmistä kasvun askeleista. Se tuo mukanaan uudenlaisia mahdollisuuksia, mutta myös liudan lakisääteisiä velvoitteita. Kokosimme tähän oppaaseen tärkeimmät asiat, jotka sinun, uutena työnantajana, on huomioitava työntekijää palkatessasi.
Sisällysluettelo
Mihin tarpeeseen työntekijä vastaa? (Vakituinen vai kausityö)
Työsopimus ja työehtosopimus (TES) – Laki velvoittaa
Työnantajavelvoitteet: Pakolliset maksut ja vakuutukset
Rekrytoinnin suunnittelu: Työtehtävät ja perehdytys
Muuta huomioitavaa: Palkanmaksu ja nuoret työntekijät
1. Mihin tarpeeseen työntekijä vastaa? (Vakituinen vai kausityö)
Ennen kuin julkaiset työpaikkailmoituksen, sinun on kirkastettava rekrytoinnin perimmäinen tarve. Kuka tekee mitä? Ja kuinka pitkään?
Kesätyöntekijä vs. Vakituisen työntekijän palkkaaminen
Työntekijän palkkaamista suunnitellessa on ensiarvoisen tärkeää arvioida, vastaako tarve lyhytaikaiseen kausiluontoiseen työhön vai pitkäaikaiseen osaamisen tarpeeseen. Kesätyöntekijä sopii silloin, kun yrityksellä on kausiluonteinen tai projektiluontoinen tarve, tai jos halutaan testata työntekijätarvetta ennen suurempaa sitoutumista. Kesätyöntekijälle soveltuvat parhaiten yksinkertaiset, helposti opittavat ja lyhyen perehdytyksen vaativat tehtävät. Sen sijaan vakituinen työntekijä on oikea valinta silloin, kun työtehtävät ovat jatkuvia, lisääntyviä ja vaativat pitkäaikaista sitoutumista sekä spesifimpää osaamista, tai kun työnkuva edellyttää toistuvaa erikoisosaamista tai pitkän koulutuksen. Valinta näiden kahden välillä vaikuttaa suoraan työtehtävien luonteeseen ja yrityksen sitoutumisen asteeseen.
Huolehdi Työtehtävien Suunnittelusta: Laadi lista siitä, mitä tehtäviä työntekijä hoitaa, kuinka paljon niihin kuluu aikaa päivittäin, ja onko työ itsenäistä vai avustavaa. Tämä selkeyttää rekrytointia ja asettaa realistiset odotukset sekä työnantajalle että työntekijälle.
2. Työsopimus ja työehtosopimus (TES) – Laki velvoittaa
Selkeä ja kirjallinen työsopimus on molempien osapuolten etu ja lakisääteinen vaatimus. Se ehkäisee väärinkäsitykset ja turvaa oikeudet.
Työsopimuksen keskeiset kohdat
Työsopimuksessa tulee määritellä ainakin nämä asiat:
Työsuhteen kesto: Onko kyseessä määräaikainen vai toistaiseksi voimassa oleva sopimus? Määräaikaisuuden perusteet on oltava laissa mainitut.
Työaika ja työntekopaikka: Mitkä ovat viikkotunnit ja missä työskennellään.
Palkka ja lisät: Palkka on ilmoitettava selkeästi.
Koeaika: Koeaika saa olla maksimissaan 6 kuukautta, määräaikaisessa sopimuksessa korkeintaan puolet sopimuksen kestosta.
Työtehtävät: Määrittele työntekijän vastuualueet.
Työehtosopimus (TES)
Muista tarkistaa, onko alallasi käytössä työehtosopimus (TES). Jos on, sinun on noudatettava sitä. TES määrittää vähimmäispalkan, työajat, loma-asiat ja muut keskeiset ehdot alallasi, vaikka yrityksesi ei olisi alan työnantajaliiton jäsen.
3. Työnantajavelvoitteet: Pakolliset maksut ja vakuutukset
Siirtyminen työnantajaksi tuo mukanaan useita lakisääteisiä maksuja ja velvollisuuksia, jotka on hoidettava heti ensimmäisestä työpäivästä alkaen.
Lakisääteinen velvoite | Selitys |
Työeläkemaksu (TyEL) | Pakollinen yli 17-vuotiaille ja on osa työntekijän eläkekertymää. |
Työttömyysvakuutusmaksu | Peritään yli 18–65-vuotiailta työntekijöiltä. |
Tapaturmavakuutus | Pakollinen kaikille työntekijöille heti töiden alkaessa. Vakuutus kattaa työtapaturmat ja ammattitaudit. |
Työterveyshuolto | Pakollinen, kun palkkaat työntekijän. Tulee kattaa ainakin lakisääteiset ennaltaehkäisevät palvelut. |
Sairausvakuutusmaksu | Sisältyy työnantajan maksamiin kuluihin ja mahdollistaa työntekijän sairauspäivärahan saamisen. |
Vinkki: Selvitä vakuutukset ja tee sopimus työterveyshuollon kanssa ennen työntekijän aloittamista.
4. Rekrytoinnin suunnittelu: Työtehtävät ja perehdytys
Onnistunut työsuhde syntyy selkeästä alusta ja kunnollisesta tuesta.
Työpaikkailmoituksen kriteerit
Työpaikkailmoituksen tulee olla selkeä ja avoin. Muista mainita:
Työtehtävä ja vastuut (kuvaa selkeästi arjen sisältö).
Työsuhteen kesto (onko se määräaikainen vai toistaiseksi voimassa oleva?).
Palkka-arvio tai -haarukka (lisää avoimuutta ja nopeuttaa hakuprosessia).
Työntekopaikka ja mahdolliset vaatimukset (esim. ajokortti).
Perehdyttäminen on turvallisuutta
Kunnollinen perehdytys on lain mukaan pakollista ja parantaa työntekijän sitoutumista.
Suunnittele etukäteen: Laadi yksinkertainen lista asioista, jotka käydään läpi.
Työturvallisuus: Perehdytykseen on sisällyttävä ohjeet turvallisiin työtapoihin ja työympäristöön liittyviin riskeihin. Työnantajana olet vastuussa siitä, että työpaikka on turvallinen ja terveellinen.
Toimintatavat: Käy läpi yrityksen pelisäännöt, keneen työntekijä voi ottaa yhteyttä ongelmatilanteissa ja mitkä ovat työn tavoitteet.
5. Muuta huomioitavaa: Palkanmaksu ja nuoret työntekijät
Palkanmaksu ja tulorekisteri
Palkanmaksuaikataulu: Palkka on maksettava sovitun aikataulun mukaisesti (yleensä kuukausittain). Jos palkan peruste on lyhyempi kuin viikko, palkka maksetaan kaksi kertaa kuukaudessa.
Tulorekisteri: Kaikki maksetut palkat on ilmoitettava Tulorekisteriin 5 päivän kuluessa palkan maksusta.
Työnantajarekisteri: Jos palkkaat säännöllisesti vähintään kaksi vakituista tai kuusi tilapäistä palkansaajaa, sinun on ilmoittauduttava työnantajarekisteriin.
Lomat, vapaat ja palaute
Vuosiloma: Vuosilomaa kertyy pääsääntöisesti 2,5 päivää kuukaudessa (tai 2 päivää, jos työsuhde on kestänyt alle vuoden).
Lomakorvaus: Lyhyissä työsuhteissa lomat maksetaan usein lomakorvauksena palkan yhteydessä.
Palaute: Työsuhteen aikana annettava säännöllinen palaute sekä työsuhteen päättyessä annettava loppukeskustelu ovat tärkeitä työnantajakuvan rakentajia.
Huomioi nuoret työntekijät
Alle 18-vuotiaat: Heille on asetettu rajoituksia työaikaan (ei saa ylittää 48 tuntia viikossa) ja he eivät saa tehdä ylitöitä. Alle 15-vuotiaat tarvitsevat huoltajan luvan työsopimuksen tekemiseen.
Tukiohjelmat: Muista selvittää mahdolliset tuet, kuten kesätyöseteli, joka voi tarjota pienen avustuksen palkanmaksuun.
Ensimmäisen työntekijän palkkaaminen on suuri askel, joka vaatii huolellista taloushallinnon ja lakisääteisten asioiden hallintaa. Keskity sinä rekrytointiin ja työntekijän menestykseen – jätä palkkahallinnon ja työnantajamaksujen monimutkaisuus meidän huoleksemme!
Ota yhteyttä, niin varmistetaan, että työnantajavelvoitteesi on hoidettu täydellisesti!
Kommentit