- ainolaoskar
- 21.11.
- 3 min käytetty lukemiseen
Kirjanpito on jokaisen yritystoiminnan perusta ja lähes aina lakisääteinen velvoite. Kirjanpitovelvollisuus, verotus ja jopa varojen nostaminen riippuvat suoraan valitsemastasi yritysmuodosta. Tässä artikkelissa sukellamme aloittavan yrittäjän kirjanpidon ydinasioihin ja vertailemme perinteistä sekä sähköistä taloushallintoa.
Sisällysluettelo
Kirjanpitovelvollisuus ja tärkeimmät lait
Yhtiömuodon vaikutus kirjanpitoon ja verotukseen
Tositteet ja ALV: Kirjanpidon rakennuspalikat
Sähköinen kirjanpito vs. perinteinen – Kumpi sopii sinulle?
Miten löydät sopivan kirjanpitäjän aloittavalle yritykselle?
1. Kirjanpitovelvollisuus ja tärkeimmät lait
Kirjanpitovelvollisuus koskee lähtökohtaisesti kaikkia Suomessa toimivia yrityksiä koosta tai yritysmuodosta riippumatta. Kirjanpidon toteutus ja laajuus vaihtelevat, mutta perusperiaatteet ovat samat.
Kirjanpitoon pohjautuva lainsäädäntö
Yrityksen verotus ja toiminta perustuvat lakeihin, joista tärkeimmät ovat:
Kirjanpitolaki
Arvonlisäverolaki (ALV-laki)
Erilaiset tuloverolait
Yrityksen verotus pohjautuu suoraan kirjanpitoon, johon on kirjattu kaikki yrityksen tulot ja menot. Kirjanpidosta laaditaan tilikauden päätyttyessä tilinpäätös tai verotusta varten tuloslaskelma.
Muista: Vaikka ulkoistaisit kirjanpidon, olet yrittäjänä (tai toimitusjohtajana) aina vastuussa siitä, että yrityksesi kirjanpito on lainmukainen. Siksi perusasioiden ymmärtäminen on välttämätöntä.
2. Yhtiömuodon vaikutus kirjanpitoon ja verotukseen
Yritysmuodolla on suuri vaikutus siihen, miten kirjanpito toteutetaan ja miten yrityksen varoja voi nostaa.
Toiminimi (Yksityinen elinkeinonharjoittaja)
Kirjanpito: Toiminimi voi useimmiten tehdä yhdenkertaista kirjanpitoa, joka on kevyempi ja helpompi toteuttaa itse.
Verotus: Yrityksen tulo verotetaan yrittäjän henkilökohtaisena ansio- ja pääomatulona (progressiivinen verotus).
Varojen nosto: Rahan nostaminen yrityksen tililtä on yksityisottoja, mikä on hallinnollisesti yksinkertaista.
Osakeyhtiö (Oy)
Kirjanpito: Osakeyhtiön on pakko tehdä kahdenkertaista kirjanpitoa, joka on monimutkaisempaa. Tämän lisäksi on aina laadittava virallinen tilinpäätös.
Verotus: Oy maksaa tuloksestaan 20 % yhteisöveroa (2025). Omistajien verotus tapahtuu vasta, kun he nostavat rahaa palkkana tai osinkoina, mikä mahdollistaa verosuunnittelun.
Varojen nosto: Rahan nostaminen tapahtuu virallisena palkkana tai osinkona (vaatii palkanlaskentaa ja hallinnollista työtä).
3. Tositteet ja ALV: Kirjanpidon rakennuspalikat
Kirjanpidon oikeellisuuden ja verovähennysten kannalta on elintärkeää muistaa kaksi asiaa:
Tositteet tulee säilyttää
Kaikki liiketapahtumia todentavat dokumentit – kuitit, ostolaskut, myyntilaskut – ovat kirjanpidon tositteita. Ne on säilytettävä huolellisesti ja toimitettava kirjanpitoon.
Arvonlisäveron vähennysoikeus
Arvonlisäverovelvollinen yritys voi vähentää ostamistaan tuotteista ja palveluista arvonlisäveron (ALV).
Vaatimus: ALV-vähennyksen edellytyksenä on, että tositteessa (laskussa tai kuitissa) on eritelty arvonlisäveron osuus.
Käytäntö: Yritys tilittää Verohallinnolle vain sen erotuksen, joka jää myyntien ALV:n ja ostojen ALV:n välille.
4. Sähköinen kirjanpito vs. perinteinen – Kumpi sopii sinulle?
Aloittavan yrityksen kirjanpidon toteuttaminen on nykyään useimmiten sähköistä.
Sähköinen taloushallinto (usein suositeltava)
Sähköinen taloushallinto käyttää selaimella pilvessä toimivaa järjestelmää (kuten Fennoa, Netvisor tai Procountor) tai vastaava), jota käyttävät sekä yrittäjä että kirjanpitäjä.
Sähköinen taloushallinto tarjoaa useita merkittäviä etuja, jotka tehostavat erityisesti aloittavan yrittäjän arkea. Sen suurin hyöty on reaaliaikaisempi taloustilanne, joka on näkyvissä milloin vain kunhan kirjanpito on ensin tehty, sekä huomattava ajansäästö perinteiseen menetelmään verrattuna (esim. ei tarvetta lähettää kuitteja postitse). Lisäksi sähköinen järjestelmä lisää turvallisuutta, sillä dokumentit eivät pääse katoamaan ja järjestelmäpäivitykset hoituvat automaattisesti.
Toisaalta sähköiseen kirjanpitoon liittyy muutamia haasteita. Se voi olla kallista ja tarpeettoman järeää ratkaisu erityisesti kaikkein pienimuotoisimpaan tai sivutoimiseen yrittämiseen. Lisäksi järjestelmän tehokas käyttö vaatii usein yrittäjältä jonkin verran teknistä osaamista tai valmiutta sen opetteluun.
Aina sähköinen taloushallinto ei ole kustannustehokkain.
Perinteinen kirjanpito
Perinteisessä mallissa yrittäjä lähettää tositteet kirjanpitäjälle paperisina tai sähköpostitse, ja kirjanpitäjä tekee kirjaukset omalla ohjelmallaan. Tämä sopii usein pienimuotoiseen sivutoimiseen Toiminimeen, mutta on nykypäivänä harvinaistumassa.
5. Miten löydät sopivan kirjanpitäjän aloittavalle yritykselle?
Osaavan kirjanpitäjän valinta on yksi yrityksen tärkeimmistä päätöksistä. Ulkoistamalla saat käyttöösi asiantuntemuksen, neuvonnan ja säästät aikaa omaan liiketoimintaan.
Suositukset ja puskaradio: Kysy suosituksia muilta yrittäjiltä. Hyvä kirjanpitäjä aloittavalle yritykselle löytyy usein suositusten kautta.
Kokemus pienyrityksistä: Varmista, että kirjanpitäjällä on kokemusta juuri pienyritysten kirjanpidosta ja tilinpäätöksestä.
Paikallinen haku: Käytä Googlea ja hakusanoja kuten "kirjanpitäjä Pasilassa" tai "tilitoimisto Helsingissä" ja lue arvosteluja.
Tietotaito: On erittäin tärkeää, että valittu kirjanpitäjä on ajan tasalla verolainsäädännön uusimmista muutoksista.
Mitä kirjanpitäjä tekee? Kirjanpitäjä tekee yrityksen kirjanpidon ja tilinpäätöksen, reskontran, antaa verosuunnittelua koskevia neuvoja ja huolehtii lakisääteisten säännösten noudattamisesta. Hän voi hoitaa myös palkanlaskennan.
Tarvitsetko apua yritysmuodon valintaan, sähköisen kirjanpidon järjestelmän käyttöönottoon tai verosuunnitteluun? Ota yhteyttä asiantuntijoihimme jo tänään, ja varmistamme, että yrityksesi taloushallinto on kunnossa heti alusta alkaen!
Kommentit