Monet yrittäjät ja työnantajat pohtivat, voiko silmälasien hankintakustannuksia vähentää kuluna yrityksen kirjanpidossa tai tarjota työntekijöille verovapaasti. Aihe herättää usein kysymyksiä, koska kyseinen asia voi liittyä juurikin liiketoiminnan ja henkilökohtaisen elämän rajapintaan.

Verottajan ohjeiden mukaan vastaus ei ole suora "kyllä" tai "ei", vaan asiaan vaikuttaa muutamat eri asiat, joista yhtenä ratkaisevana tekijä on lasien käyttötarkoitus.

Tässä artikkelissa käymme läpi keskeiset säännöt siitä, milloin silmälasit voivat olla vähennyskelpoisia yritykselle ja milloin kyseessä on veronalainen etu.

1. Milloin silmälasit ovat vähennyskelpoisia kuluja yrityksen kirjanpidossa?

Pääsääntö on selvä: tavalliset silmälasit eivät ole vähennyskelpoisia, sillä niitä käytetään pääsääntöisesti myös vapaa-ajalla ja henkilökohtaisessa elämässä.

Silmälasit yrityksen piikkiin, silmälasikustannukset voidaan sen sijaan vähentää yrityksen verotuksessa ja kirjanpidossa silloin, kun kyse on lääkärin tai optikon määräämistä työhön liittyvistä erikoislaseista.

Tyypillisiä esimerkkejä vähennyskelpoisista erikoislaseista ovat:

• Näyttöpäätelasit: Erityisesti tietokonetyöhön tarkoitetut lasit, jos tavalliset yleiskäyttöön tarkoitetut silmälasit eivät riitä tai sovi työntekoon.

• Työkäyttöön tarkoitetut suojalasit vahvuuksilla: Esimerkiksi tietyissä teollisuus- tai korjaustöissä välttämättömät erikoislasit.

  
  

Mitä kuluja vähennys koskee?

Mikäli työhön liittyvien erikoislasien hankintaedellytykset täyttyvät, vähennyskelpoisiin kuluihin voidaan laskea itse lasien ja sankojen lisäksi myös tarvittavat optikon tai silmälääkärin tarkastuskulut.

2. Silmälasit yrityksen piikkiin: Vaatimukset ja dokumentointi kirjanpidossa

Verottaja kiinnittää erityistä huomiota muun muassa siihen, että vähennyksille löytyy asianmukaiset perustelut. Jotta erikoislasit voidaan kirjata yrityksen kuluihin, seuraavien ehtojen on täytyttävä:

• Lääkärin tai optikon lausunto: Hankintaa varten tarvitaan aina kirjallinen lausunto lääkäriltä tai optikolta. Lausunnosta on käytävä ilmi, että tavanomaiset lasit eivät sovi kyseiseen työhön ja että erikoislasit ovat välttämättömät työn suorittamiseksi.

• Kuitit ja tositteet tallessa: Kaikki hankintaan liittyvät kuitit, laskut sekä lääkärin/optikon lausunto on liitettävä osaksi yrityksen kirjanpitoaineistoa.

• Pelkkä työkäyttö: Laseja tulee käyttää työssä. Mikäli laseja käytetään myös vapaa-ajalla, vähennyskelpoisuutta ei yleensä ole.

  
  

3. Entä työnantajan tarjoamat silmälasit työntekijälle?

Jos yritys (työnantaja) maksaa työntekijälleen silmälasit, tilanne arvioidaan henkilökuntaetujen näkökulmasta:

• Veronalainen etu: Jos työnantaja korvaa työntekijälle tavalliset silmälasit, kyseessä on aina työntekijälle veronalainen palkka- tai luontoisetu, josta tulee suorittaa normaalit sivukulut.

  
  

Yhteenveto

1. Tarkista käyttötarkoitus: Tavalliset silmälasit eivät kuulu yrityksen piiriin, mutta työhön tarvittavat erikoislasit (kuten näyttöpäätelasit) voivat olla vähennyskelpoisia.

2. Hanki vaadittava lausunto: Varmista aina, että sinulla on optikon tai silmälääkärin lausunto siitä, että lasit ovat välttämättömät työn tekemiseen.

3. Dokumentoi huolellisesti: Säilytä lausunnot ja kuitit huolellisesti kirjanpidon tositteina.

   
   

Jos olet epävarma tietyn hankinnan vähennyskelpoisuudesta tai kaipaat apua yrityksesi kirjanpidon käytännöissä, Tilitoimisto Legit Accountingin asiantuntijat auttavat sinua mielellään oikeiden ratkaisujen löytämisessä!

Ota yhteyttä asiantuntijoihimme!